Benutzer auswählen, bei Bedarf Kennwort eingeben, dann Anmelden. Danach sehen Sie zuerst Heute; Stempeln und Kalender erreichen Sie direkt in der Leiste, weiteres über Mehr.
Hinweis Testbetrieb: Es gibt noch keinen Freigabe-Workflow für gebuchte Zeiten.
Für Geschäftsleitung und Personal gilt ohne eigenes Kennwort das Umgebungskennwort (ADMIN_PASSWORD, Standard changeme).
Mitarbeiter ohne gesetztes Kennwort: Feld leer lassen. Mit eigenem Kennwort: wie vergeben. Nach erstem eigenen Kennwort entfällt das leere Anmelden.
Tagesübersicht
Keine Pausen eingetragen.
Tipp: Stempeln für Kommen/Gehen und Pausen · Kalender für Urlaub/Feiertage · Unter Mehr Auswertungen und Konto.
Auswertung
Zeiterfassung
Einstempeln: Startzeit leer = jetzt; nur für heute. Andere Tage: Mehr → Anträge.
Nur GL/Personal: Buchungen anderer Personen korrigieren Sie unter Verwaltung → Mitarbeitende.
Hinweise & Pausen
Nur für den heutigen Firmentag (Datum siehe unten). Vergangene Tage oder Korrekturen für Sie selbst: Mehr → Anträge. Als GL/Personal zusätzlich: Verwaltung → Buchungen oder Abwesenheiten pflegen. Die Zeiten fließen in die Pausen-Schätzung bei den ArbZG-Hinweisen ein.
| Von | Bis | Min. |
|---|
Kalender
Urlaub, Krank, Überstundenabbau und bundesweite Feiertage — pro Person als farbiger Tag (keine Kürzel). In der Monatsansicht wechseln Sie mit den Pfeilen oder der Datumszeile zwischen den Monaten.
Alle Mitarbeitenden mit Farbe und Kürzel: Verwaltung → Team-Kalender (nur GL/Personal).
Monat wechseln
Sicherheit
Bereich wählen
Auswertung
Auswertung nur Werktage (Samstag/Sonntag ohne reguläres Soll). An Tagen mit Urlaub oder Krank gilt für dieses Raster Soll 0 (Abwesenheit).
| Tag | Gearbeitet | Soll | Abwesenheit / Projekte |
|---|
| Start | Ende | Projekt | Dauer |
|---|
Nur für den laufenden Firmentag. Keine Überschneidung mit anderen Buchungen. Bei laufender Buchung zuerst ausstempeln, um das Ende zu ändern.
| Art | Freigabe | Von | Bis | Stunden |
|---|
| Projekt | Stunden |
|---|
| Tag | Gearbeitet | Soll | Δ | Stand | Hinweis |
|---|
Formale Anfragen
Urlaub und Abwesenheit bitte im Tab Kalender (oder unter Mehr → Zeit & Abwesenheit → Abwesenheit) eintragen. Hier können Sie formale Anfragen zu Stunden/Zeiterfassung oder sonstigen Anliegen einreichen — die Personalabteilung und Geschäftsleitung bearbeiten diese intern; der Tab steht nur Mitarbeitenden zur Verfügung.
| Eingang | Kategorie | Betreff | Status | Rückmeldung |
|---|
Bearbeitung
| Eingang | Person | Kategorie | Betreff | Text | Status | Bearbeiten |
|---|
Stammdaten
Optional: sofort ein Kennwort vergeben (mind. 8 Zeichen). Leer = Mitarbeiter meldet sich erst ohne Kennwort an und setzt es unter „Stempeln“.
Bearbeiten
Kennwort zurücksetzen
Übersicht
| Name | Login | Rolle | Soll / Tag | ÜS Start | Urlaub / J. | Aktion |
|---|
Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann Buchungen und Stammdaten geändert.
| Zeit | Wer | Aktion | Objekt | Details |
|---|
| Name | Aktiv |
|---|
Geschäftsleitung / Personal
Alle Mitarbeitenden im Jahr: neben dem Tag Farbe + Kürzel (z. B. defr). Gestrichelter Rand = beantragt. Der Tab Kalender zeigt nur eine Person mit farbigem Tag — ohne Kürzel.
Monat
| Projekt | Stunden (alle) |
|---|
Freigaben
Anträge von Mitarbeitenden erscheinen hier bis zur Genehmigung oder Ablehnung durch die Geschäftsleitung oder die Personalabteilung.
| Person | Art | Von | Bis | h | Aktion |
|---|
| Person | Art | Status | Von | Bis | h | Aktion |
|---|
Bearbeitung
| Start | Ende | Projekt | Dauer |
|---|
Bearbeiten
Änderungen werden protokolliert (Audit-Log). Überschneidungen mit anderen Buchungen sind nicht erlaubt.
| Tag | Gearbeitet | Soll | Δ | Stand | Hinweis |
|---|
Bereits eingetragen für diesen Tag: